Prøv knowledgebase tool
For å maksimalisere resultatet må alle firmaer søke å minimalisere kostnadene og andre ressurser. Det høres enkelt ut , men hvordan gjør man det i praksis? Det er risikabelt å redusere de grunnleggende aktivitetene fordi reduksjon ofte betyr redusert kvalitet på servicenivå eller redusert produktkvalitet. Konsekvensen kan fort bli et redusert produkt for kunden. Etterspørselen kan dermed bli endret. Man må derfor finne en bedre vei som ikke influerer på kvaliteten. Firmaer har hovedsakelig følgende valg · Å benytte regneark som for eksempel MS Excel eller Word. · Å benytte knowledgebase tool programmer. Alternativene lar seg ikke sammenligne. Det første valget ser ut til å være enkelt og muligens ha en lavere terskel (i de flest tilfeller har man verktøyet allerede installert) for å komme igang. Forskjellen er imidlertid stor. Å bruke knowledge base tool er lett, men veldig effektivt. Knowledgebase er ikke helt enkelt prosess og det er ikke uten grunn at det er utviklet spesielle software løsninger for å produsere eller optimalisere slike planer. Løsning for knowledge base er utviklet spesielt for å skape god database uten å bruke for mye tid og samtidig å styre, lagre, dokumentere informasjon. Løsning for knowledge base har følgende fordeler: 1. Programvare for knowledgebase reduser effektivt løsning med tid. 2. samler og lagrer informasjon. 3. strukturerer opplysningene. 4. hjelper å finne informasjon om spesielle subjekter. 5. hjelper å organisere tids resurser. 6. sikrer at opplysningene overholdes. 7. samler fakta og regler for problemløsning. Disse syv verdiene er bare noen av fordelene med å velge en profesjonell løsning for knowledge base Ingen av de mange Word og lignende verktøy kan ta hensyn til og kalkulere alle disse aspektene. I motsetning til regneark har knowledgebase løsninger mange andre veldig viktige egenskaper. Programvare for knowledgebase er et av de beste informasjons styring løsninger i markedet og tilbyr en mengde funskjoner. Alt avhenger av personlige behov derfor er det nødvendig å kjenne til plusser og minuser for hvert enkelt løsning før man tar det i bruk. De fleste verktøy har bra funksjonalitet, men alt avhenger av firmaets strategi.