Prøv knowledgebase tool
Noen av de beste mulighetene for kreative endringer er innen området informasjons styring, fordi man kan opprettholde samme kvalitet og i mange tilfeller øke kvaliteten samtidig som man reduserer kostnaden. En bedre skiftplan vil i mange tilfeller være svaret på hvordan man øker overskuddet.
Det er et stort utvalg verktøy for å lagre, strukturere informasjon. Det er viktig ikke å gå seg bort i alle mulighetene, men å velge en enkel og bra metode.
Firmaer har hovedsakelig følgende valg
· Å benytte regneark som for eksempel MS Excel eller Word.
· Å benytte knowledgebase tool programmer.
Alternativene lar seg ikke sammenligne. Det første valget ser ut til å være enkelt og muligens ha en lavere terskel (i de flest tilfeller har man verktøyet allerede installert) for å komme igang.
Forskjellen er imidlertid stor.
Å bruke knowledgebase er lett, men veldig effektivt.
Knowledgebase er ikke helt enkelt prosess og det er ikke uten grunn at det er utviklet spesielle verktøy for å lage eller endre slike planer.
Knowledgebase er utviklet spesielt for å skape effektive database ved å bruke så lite tid som mulig og samtidig å styre, lagre, dokumentere informasjon.
Knowledgebase har følgende plusser:
1. Programvare for knowledgebase sparer mye tid.
2. samler og lagrer informasjon.
3. strukturerer opplysningene.
4. hjelper å finne informasjon om spesielle subjekter.
5. hjelper å organisere tids resurser.
6. sikrer at opplysningene overholdes.
7. samler fakta og regler for problemløsning.
Disse syv styrkene er bare noen av fordelene med å velge en profesjonell løsning for knowledge base
Ingen av de mange Word og lignende verktøy kan ta hensyn til og kalkulere alle disse aspektene.
I motsetning til regneark har knowledgebase løsninger mange andre veldig viktige egenskaper.
Knowledgebase er et av de beste informasjons styring løsninger i markedet og tilbyr en mengde funskjoner.
De fleste verktøy har bra funksjonalitet, men alt avhenger av personlige preferanser.