Prøv og velg programvare for knowledgebase
Noen av de beste mulighetene for kreative endringer er innen området informasjons styring, fordi man kan opprettholde samme kvalitet og i mange tilfeller forbedre kvaliteten samtidig som man senkter kostnaden. En bedre skiftplan vil i mange tilfeller være svaret på hvordan man forbreder resultatet. Det er et stort utvalg verktøy for å lagre, strukturere informasjon. Det er viktig bli forvirret av alle mulighetene, men å velge en enkel og bra strategi. Firmaer har to hovedvalg: · Å benytte regneark som for eksempel MS Excel eller Word. · Å benytte knowledgebase tool programmer. Alternativene lar seg ikke sammenligne. Det første valget ser ut til å være enkelt og muligens ha en lavere terskel (i de flest tilfeller har man verktøyet allerede installert) for å komme igang. Forskjellen er imidlertid stor. Å bruke knowledgebase er lett, men veldig effektivt. Knowledgebase er ikke helt enkelt prosess og det er ikke uten grunn at det er utviklet spesielle software løsninger for å lage eller endre slike planer. Programvare for knowledgebase er utviklet spesielt for å skape optimal database ved å bruke så lite tid som mulig og samtidig å styre, lagre, dokumentere informasjon. Programvare for knowledgebase har følgende plusser: 1. Programvare for knowledgebase hjelper til med å spare tid. 2. samler og lagrer informasjon. 3. strukturerer opplysningene. 4. hjelper å finne informasjon om spesielle subjekter. 5. hjelper å organisere tids resurser. 6. sikrer at opplysningene overholdes. 7. samler fakta og regler for problemløsning. Disse syv plussene er bare noen av fordelene med å velge en profesjonell løsning for knowledge base Ingen av de mange Word og lignende verktøy kan ta hensyn til og kalkulere alle disse aspektene. I motsetning til regneark har knowledgebase løsninger mange andre veldig nyttige egenskaper. Løsning for knowledge base er et av de beste informasjons styring løsninger i markedet og tilbyr en mengde funskjoner.
De fleste verktøy har bra funksjonalitet, men alt avhenger av personlige preferanser.