Prøv programvare for knowledgebase
Det avhenger av firmaets behov hvordan man best bør sample informasjon. Firmaer har hovedsakelig følgende valg · Å benytte regneark som for eksempel MS Excel eller Word. · Å benytte knowledgebase tool programmer. Alternativene lar seg ikke sammenligne. Det første valget ser ut til å være enkelt og muligens ha en lavere terskel (i de flest tilfeller har man verktøyet allerede installert) for å komme igang. Forskjellen er imidlertid stor. Å bruke knowledgebase tool er lett, men veldig effektivt. Knowledgebase er en ganske vanskelig prosess og det er ikke uten grunn at det er utviklet spesielle programmer for å produsere eller optimalisere slike planer. Løsning for knowledge base er utviklet spesielt for å skape effektive database uten å bruke for mye tid og samtidig å styre, lagre, dokumentere informasjon. Programvare for knowledgebase har følgende tilleggsverdier: 1. Knowledge base tool krever minimum av tid. 2. samler og lagrer informasjon. 3. strukturerer opplysningene. 4. hjelper å finne informasjon om spesielle subjekter. 5. hjelper å organisere tids resurser. 6. sikrer at opplysningene overholdes. 7. samler fakta og regler for problemløsning. Disse syv verdiene er bare noen av fordelene med å velge en profesjonell løsning for knowledgebase Ingen av de mange Word og lignende verktøy kan ta hensyn til og kalkulere alle disse aspektene. I motsetning til regneark har knowledgebase løsninger mange andre veldig nyttige egenskaper. Knowledge base tool er et av de beste informasjons styring løsninger i markedet og tilbyr en mengde funskjoner.
Det er viktig å bruke noe tid på den forbredene prosess og velge hva man vil prioritere, for deretter å analysere ulike verktøy og forsøke å identifisere det som passer egne behov best. De fleste verktøy har bra funksjonalitet, men alt avhenger av personlige strategi.